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Virtual Parent / Teacher Conferences

Dear Prosser Students and Families,

We understand that remote learning is different from what we are all accustomed to and it can be challenging at times. Although there are challenges, we have seen students succeed, share excitement, and exemplify tenacity during this learning cycle. We would like to say thank you to our families for their continued commitment and support as we work to ensure our students receive the best learning we can provide in remote learning.   

On Thursday, November 19, 2020, Prosser will continue the tradition of hosting parent-teacher conferences, BUT it will be held virtually.  The virtual meetings will take place between the hours of 11:50 a.m. until 6:15 p.m.  Our school teachers will host these meetings using an appointment schedule on an internet based application named google meets.  For the parents, guardians and students that are interested in meeting virtually with their teacher(s) to discuss 1st Quarter grades, everyone are encouraged to follow the instructions that were emailed from our school teachers OR follow the steps listed below:  

Step 1:  Click on link to access our teacher's directory ------------>  Teacher's Directory

Step 2:  Find the teacher's name and click on the link located in the column titled " Parent/Teacher Calendar Link"

Step 3:  Select the appointment time

Step 4:  Once you select your appointment time, you will receive a pop-up box titled “Book an Appointment” and you will click on the Save button to book the appointment

Step 5:  Check your email for an appointment confirmation

 

For parents, guardians, and students that are unable to meet virtually due to technology concerns, please call our virtual main telephone number 405-498-2273 and enter PIN: 725 274 335# and speak to our main office staff members who will take down your information so that we can make other arrangements.

Note: If parents need a language interpreter, you will click HERE to request one virtually or call telephone #405-498-2273 and enter PIN: 725 274 335#.

In addition, here is information regarding the process of receiving the physical copy of the student's report card:

  • CPS will mail report cards to students.
  • Report card printing process began on Monday, November 16. Report cards will be delivered by first-

  class mail within 3-5 business days.

  • All students enrolled at Prosser Career Academy will receive the appropriate report card.
  • IEP report cards will be mailed separately.
  • A report card will be printed and mailed to each student based on the student address in Aspen

 

We encourage all parents and guardians to access their student's academic marks using aspen/parentportal. Aspen’s Parent Portal gives parents and students easier access to their current and prior years’ information, including assignments, grades, schedules, attendance, and health and immunization records.

Lastly, our virtual offices will be available during report card pick-up as well.

Prosser's Virtual Main Office

Staff Members:  Mrs. Ellis, Ms. Medina, Ms. Lamourt  

Google Meet Link:  https://meet.google.com/xav-bcdv-qjc

Join by phone

‪(US) +1 405-498-2273 PIN: ‪725 274 335# 

 

Prosser's Virtual Attendance Office

Staff Members:  Ms. Hernandez, Ms. Lozano

Google Meet Link:  https://meet.google.com/szh-pqwn-tze

Join by phone

‪(US) +1 470-705-3609 PIN: ‪958 588 292#   

 

Prosser's Virtual Technology Office

Staff Members:  Mr. Owusu, Mr. Palacios

Google Meet Link:  https://meet.google.com/awh-pnbj-fsv

Join by phone

‪(US) +1 413-758-2764 PIN: ‪848 163 299#   

 

Remember to be safe, be healthy, and be hopeful!  #WeAreProsser

 

Estimados estudiantes y familias de Prosser:

Entendemos que el aprendizaje remoto es diferente a lo que todos estamos acostumbrados y, a veces, puede ser un desafío. Aunque existen desafíos, hemos visto a los estudiantes triunfar, compartir entusiasmo y ejemplificar la tenacidad durante este ciclo de aprendizaje. Nos gustaría agradecer a nuestras familias por su continuo compromiso y apoyo mientras trabajamos para asegurar que nuestros estudiantes reciban el mejor aprendizaje que podemos brindarles en el aprendizaje remoto.

El jueves 19 de noviembre de 2020, Prosser continuará la tradición de organizar conferencias de padres y maestros, PERO se llevará a cabo virtualmente. Las reuniones virtuales se llevarán a cabo entre las 11:50 a.m. hasta las 6:15 p.m. Nuestros maestros de la escuela organizarán estas reuniones utilizando un calendario de citas en una aplicación basada en Internet llamada google meet. Para los padres, tutores y estudiantes que estén interesados en reunirse virtualmente con su (s) maestro (s) para discutir las calificaciones del 1er trimestre, se alienta a todos a seguir las instrucciones que fueron enviadas por correo electrónico por nuestros maestros de la escuela O seguir los pasos que se enumeran a continuación:

Paso 1: Haga clic en el enlace para acceder a nuestro directorio de maestros ------------> Directorio de maestros

Paso 2: Busque el nombre del maestro y haga clic en el enlace ubicado en la columna titulada "Enlace al hará calendario de padres / maestros"

Paso 3: seleccione la hora de la cita

Paso 4: Una vez que seleccione la hora de su cita, recibirá un cuadro emergente titulado "Reservar una cita" y hará clic en el botón Guardar para reservar la cita.

Paso 5: revisa tu correo electrónico para confirmar la cita

Para los padres, tutores y estudiantes que no pueden reunirse virtualmente debido a problemas de tecnología, por favor llame a nuestro número de teléfono principal virtual 405-498-2273 e ingrese el PIN: 725274335 # y hable con los miembros del personal de la oficina principal que tomarán su información para que podamos hacer otros arreglos.

Nota: Si los padres necesitan un intérprete de idiomas, haga clic AQUÍ para solicitar uno virtualmente o llame al teléfono # 405-498-2273 e ingrese el PIN: 725 274 335 #.

Además, aquí hay información sobre el proceso de recibir la copia física de la boleta de calificaciones del estudiante:

  • CPS enviará boletas de calificaciones a los estudiantes.
  • El proceso de impresión de la boleta de calificaciones comenzó el lunes 16 de noviembre. Las boletas de calificaciones se entregarán por correo de primera clase dentro de 3-5 días hábiles.
  • Todos los estudiantes matriculados en Prosser Career Academy recibirán la boleta de calificaciones correspondiente.
  • Las boletas de calificaciones del IEP se enviarán por correo por separado.
  • Se imprimirá y enviará una boleta de calificaciones a cada estudiante según la dirección del estudiante en Aspen.


Alentamos a todos los padres y tutores a acceder a las calificaciones académicas de sus estudiantes usando aspen / parentportal. El Portal para padres de Aspen brinda a los padres y estudiantes un acceso más fácil a la información de sus años actuales y anteriores, incluidas las tareas, las calificaciones, los horarios, la asistencia y los registros de salud y vacunas.

Por último, nuestras oficinas virtuales también estarán disponibles durante la recogida de la boleta de calificaciones.

Oficina principal virtual de Prosser

Miembros del personal: Sra. Ellis, Sra. Medina, Sra. Lamourt
Enlace de reunión de Google: https://meet.google.com/xav-bcdv-qjc

Únete por teléfono

‪(US) +1 405-498-2273 PIN: ‪725 274 335#

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Oficina de asistencia virtual de Prosser

Miembros del personal: Sra. Hernandez, Sra. Lozano

Enlace de reunión de Google: https://meet.google.com/szh-pqwn-tze

Únete por teléfono

‪(US) +1 470-705-3609 PIN: ‪958 588 292#

 

Oficina de tecnología virtual de Prosser

Miembros del personal: Sr. Owusu, Sr. Palacios
Horario: 9 a.m. - 4:00 p.m. 

Enlace de reunión de Google: https://meet.google.com/awh-pnbj-fsv

Únete por teléfono

‪(US) +1 413-758-2764 PIN: ‪848 163 299#